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사업분야
금융물류
문서보관 사업
농협물류는 귀 사무소의 보이지 않는 문서관리 직원 역활을 담당하겠습니다.
농협물류 문서보관 서비스는 농협은행 BPR 금융물류의 노하우를 바탕으로 농협 계통사업장의 효율적인 문서관리 및 중요문서의 외부유출 방지를 위해 장기보관 되면서 자주 열람하지 않는 문서를 농협물류 문서보관소에 보관하는 농협전용 문서보관 서비스입니다.
창고내 보관품 적재, 하론가스 자동소화기 및 화재경보기, 항온 항습 창고 내부 전경
운영체계, 정보체계, 교육체계, 정보 서비스 => 점검서비스, 운송서비스, 관리서비스, 안전보관서비스, 보안서비스, 대응서비스, 점검서비스
서비스 유형
- 단순보관 : 특별한 문서관리 조건없이 단순보관 임대 창고서비스
- 특별보관 : 문서관리 열람, 파쇄 등 일련의 토탈서비스
- DIY보관 : 단순보관과 특별보관의 혼합형으로 고객의 요구에 맞게 컨설턴트와 상의 후 서비스 유형 선택
보관대상 문서
보존기한 내 전표, 각종 공과금 서류, 고객정보 대장 등
농협물류 문서보관 서비스! 이런 점이 좋습니다.
- 문서관리에 필요한 인건비를 절감하여 드립니다.
- 사무환경을 획기적으로 개선해 드립니다. 보존기일이 10년 이상이지만, 1년에 한 번 이상 열람하지 않는 전표 등의 보관을 위해 비싼 임대료를 지불해야 하는 고민을 저렴한 문서 보관료로 해결해 드립니다.
- 효율적인 문서관리로 분실 . 훼손을 방지해 드립니다. 문서의 철저한 보안관리와 완벽한 원본 유지를 위한 고품질 보관 서비스를 통하여 업무 프로세스를 향상시키며, 신속.정확한 문서검색 및 출력서비스 제공으로 전체적인 라이프스타일을 개선하여 드립니다.
서비스 절차 : 문서보관 트렁크룸 물류흐름도
접수 -> 고객(영업점) -> 보관문서고 -> A.상품문서 -> 단순보과, 운송, 보관 -> 문서고
접수 -> 고객(영업점) -> 보관문서고 -> B.상품문서(보안서비스) -> 비밀보관, 운송, 보관 -> 문서고